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Consulting · POS-Prozess-Check

Ihr POS-Prozess. Unabhängig geprüft.

Sie haben ein POS-Konzept und einen Dienstleister, der es umsetzt. Wir prüfen von außen, ob Ihr Prozess von der Beauftragung bis zum Reporting durchgängig trägt. Die Analyse erfolgt herstellerneutral und streng vertraulich, ohne dass Sie Ihren Dienstleister dafür wechseln müssen.

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Warum Consulting?

Beratung, die aus der Fläche kommt.

In über 30 Jahren auf der Fläche haben wir gesehen, woran POS-Prozesse in der Praxis scheitern. Dieses Wissen geben wir als Beratung weiter, unabhängig davon, wer die Umsetzung übernimmt. Das ist der Consulting-Teil unseres Namens.

Unser Konzept

Ein Konzept, das Fehler findet, bevor sie Geld kosten.

Wir haben ein Konzept entwickelt, mit dem sich POS-Dienstleistungsprozesse strukturiert prüfen lassen. Es deckt Medienbrüche, Informationslücken, Informationsgefälle und Bottlenecks auf, bevor daraus im laufenden Projekt echte Lücken werden.

Fällt erst hinterher auf, dass eine Information in der Umsetzung oder im Reporting gefehlt hat, lässt sich das nur mit hohem Aufwand und doppelten Kosten nachholen. Unser Check findet solche Fehler vorher. Das senkt die Kosten und führt zu einem besseren Ergebnis. Und es macht die Zusammenarbeit für alle Beteiligten angenehmer, weil niemand mehr nach Informationen suchen muss.

Die Informationskette

Wir machen sichtbar, wie Information wirklich fließt.

Wir zeichnen Ihren Prozess als Organigramm nach: wer beauftragt, wer die Aufträge weitergibt und wie die Information wieder zurückläuft. So wird sichtbar, wie schnell und wie zuverlässig eine Information vom Auftrag bis zur ausführenden Person ankommt.

Marke / Auftraggeber Konzept, Ziel und Briefing entstehen hier.
Beauftragte Agentur Nimmt den Auftrag an und leitet ihn weiter.
Regionale Struktur Oft eine weitere Ebene, die für Auftraggeber unsichtbar bleibt.
Umsetzung vor Ort Wer hier steht, entscheidet über das Ergebnis.
Rückweg: Reporting und Rückfragen müssen denselben Weg zurück. An jeder Station geht Information verloren.
Telefonisch Weitergabe auf Zuruf, nichts davon ist dokumentiert.
4 Wochen später Der Besuch findet erst statt, wenn die Aktion halb vorbei ist.
E-Mail an den Verteiler Landet bei vielen, gelesen und umgesetzt haben es wenige.
Direkt ins Reporting Im besten Fall medienbruchfrei erfasst, sofort sichtbar und belegbar.
Worauf wir schauen

Wir prüfen jeden Schritt und jede Übergabe.

Medienbrüche

Excel wird zu Mail, Mail zu App, App zu Papier und wieder zurück. An jedem Wechsel geht Information verloren.

Informationslücken

Fehlende oder unklare Angaben an den Übergabepunkten fallen erst vor Ort auf, wenn eine Nachjustierung nicht mehr möglich ist.

Informationsgefälle

Manche Beteiligte wissen mehr oder früher als andere. Das macht das Ergebnis unberechenbar.

Unklare Zuständigkeiten

Wenn niemand eindeutig verantwortlich ist, bleibt am Ende Arbeit liegen oder wird doppelt gemacht.

Bottlenecks & Engpässe

Zentrale Freigabe-Schleifen und Flaschenhälse bremsen den ganzen Prozess aus.

Doppelarbeit & Redundanzen

Dieselbe Information wird mehrfach erfasst, geprüft und weitergereicht. Das ist Aufwand ohne Mehrwert.

Reporting ohne Nachweis

Ohne Foto, Unterschrift und Vergleichbarkeit bleibt Reporting Behauptung statt Beleg.

Fehlende Transparenz

Ohne Echtzeit-Sicht auf den Umsetzungsstand steuern Sie im Blindflug.

Schwache Erfolgskontrolle

Ohne Soll-Ist-Abgleich nach dem Rollout weiß niemand, ob das Ziel wirklich erreicht wurde.

Die Ziel-Umsetzungs-Lücke

Zwischen Auftrag und Regal geht zu viel verloren.

Täglich stehen Mitarbeitende und Umsetzungspartner:innen beim Kunden. Nicht immer setzen sie dabei genau das um, was bei der Beauftragung als Ziel vereinbart wurde.

Mit unserem Prozess-Check bringen wir beide Seiten wieder zusammen: das ursprüngliche Ziel und das, was vor Ort tatsächlich passiert.

Ursprüngliches Ziel
Was gemeint war
Umsetzung vor Ort
Was ankam

Je größer die Lücke, desto teurer die Nacharbeit. Wir schließen sie, bevor der Rollout startet.

Warum Prozesse scheitern

Wer steht am Ende wirklich im Markt?

Die Ursachen liegen oft in den Agenturstrukturen, in fehlender Umsetzungserfahrung und darin, dass unklar bleibt, wer die Arbeit vor Ort am Ende ausführt. Häufig wird angenommen, dass Agenturen alles mit eigenem Personal umsetzen. Tatsächlich vergeben sie Aufträge aber oft an regionale Strukturen weiter.

Wir erkennen die Weitervergabe

Über die Jahre haben wir ein Netzwerk aufgebaut, das die tatsächlich durchführenden Personen in vielen Fällen kennt. So sehen wir, wer wirklich im Markt steht.

Wir arbeiten transparent und flach

Unsere eigene Struktur ist flach und nachvollziehbar. Dadurch erreichen wir eine größere Durchdringung und weniger Reibung auf dem Weg zur Fläche.

So läuft der Check

In vier Schritten zum belastbaren Befund.

1

Prozessaufnahme

Wir sichten Dokumente, Tools, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten, vertraulich und ohne Ihren laufenden Betrieb zu stören.

2

Analyse

Wir prüfen jeden Schritt und jede Übergabe auf Durchgängigkeit, Medienbrüche, Engpässe und Nachweisbarkeit.

3

Befund

Sie erhalten einen priorisierten Bericht, der zeigt, was trägt, was bremst und wo Risiken liegen.

4

Verbesserung

Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung, mit Ihrem bestehenden Dienstleister oder mit uns.

Ihr Nutzen

Überschaubarer Aufwand, große Wirkung.

Sie arbeiten mit einem klar kalkulierbaren Kostenrahmen statt mit einem offenen Beratungsmandat.
Sie erhalten einen Prozess, der vom ersten Auftrag bis zum letzten Report durchgängig trägt.
Nacharbeit, Reklamationen und Reibungsverluste gehen spürbar zurück.
Alle Beteiligten arbeiten entspannter, weil niemand mehr nach fehlenden Informationen suchen muss.
Sie gehen den nächsten großen Rollout mit deutlich mehr Sicherheit an.
Ihre Marke wird auf der Fläche und beim Kunden bestmöglich repräsentiert.
Neutralität & Vertraulichkeit

Wir wollen nicht Ihr neuer Dienstleister werden.

Der POS-Prozess-Check ist eine eigenständige Beratungsleistung. Ihren Dienstleister, Ihre Agentur und Ihre Strukturen behalten Sie. Wir liefern die unabhängige Zweitmeinung, herstellerneutral und streng vertraulich, auf Wunsch auch mit unterschriebenem NDA. Unser einziges Ziel ist, dass Ihr Projekt gelingt.

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Häufige Fragen

Was Auftraggebende vorher wissen wollen.

Müssen wir unseren bestehenden Dienstleister wechseln?

Nein. Der Check ist bewusst unabhängig. Sie behalten Ihre Agentur und Ihre Strukturen. Wir liefern die neutrale Sicht von außen und, wenn Sie möchten, konkrete Verbesserungen.

Wie vertraulich läuft das ab?

Streng vertraulich, auf Wunsch mit NDA. Alle Angaben und Dokumente behandeln wir ausschließlich für den Zweck des Checks. Ihre Daten liegen auf deutschen Servern.

Was kostet der POS-Prozess-Check?

Sie erhalten einen festen Kostenrahmen nach Umfang, kein offenes Beratungsmandat. Nach Ihrer Anfrage melden wir uns innerhalb von 48 Stunden mit einem konkreten Vorschlag.

Wie lange dauert der Check?

Das hängt vom Prozessumfang ab. Den Rahmen stecken wir im Vorgespräch gemeinsam ab, damit Sie Aufwand und Ergebnis von Anfang an einschätzen können.

Bekommen wir nur einen Bericht oder auch Umsetzung?

Sie bekommen in jedem Fall einen klaren, priorisierten Befund mit Handlungsempfehlungen. Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung, mit Ihrem bestehenden Dienstleister oder mit uns.

Lassen Sie uns vertraulich auf Ihren Prozess schauen.

Ein paar Minuten im Assistenten, 48 Stunden bis zur Rückmeldung.

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